Effectieve leerlingbesprekingen en vergaderingen zijn essentieel om de begeleiding van leerlingen waardevol en efficiënt te maken. Een goede voorbereiding met bijvoorbeeld de stoplichtmethode helpt bij het bepalen welke leerlingen besproken moeten worden. Tijdens de besprekingen is het belangrijk om zowel leerresultaten als sociaal-emotionele ontwikkeling mee te nemen. Daarnaast biedt het ‘Willers & Kunners’-schema inzicht in de motivatie en capaciteiten van leerlingen, wat helpt bij het nemen van onderbouwde beslissingen.