Afgelopen week was ik op het hoofdkantoor van Microsoft op Schiphol. Een bedrijf waar ze ‘het nieuwe werken’ helemaal geïntegreerd hebben in hun bedrijfscultuur. Een relaxte, kleurige sfeer met een Coffee Company in de hal. Daaromheen open ruimtes met banken, tafels en met glas afgebakende werk/vergaderruimtes. Ik had echt het gevoel dat ik in de lobby van een viersterren hotel was beland. Een plek waar mensen die onderweg zijn even relaxen, elkaar ontmoeten en hun reis weer vervolgen. Het casual, maar stijlvol geklede publiek leek zelfbewust en voorkomend. De meesten hadden een laptop of pad voor hun neus. Sommigen waren alleen, de meesten met twee of meer. Er werden teksten getikt, excelletjes opgebouwd en projecten doorgesproken: er werd gewerkt!
De meeste mensen van mijn generatie denken bij werken toch nog een beetje aan zweten, aan doorzetten en volhouden; in de verte aan een fabriek. Bij dat werk was er een baas, een tijdklok, een strak gestructureerde productiewijze met idem voortgangscontrole. Werknemers zijn ‘poppetjes aan de band’ en ‘inwisselbaar’. Maar het industriële tijdperk ligt heel ver achter ons! Het kantoor van Microsoft (en veel andere bedrijven) geeft het beeld van het eigentijdse werken. Van altijd online zijn, vervagende grenzen tussen werk en privé, samenwerken, delen en een grote eigen verantwoordelijkheid. Om dit te organiseren zijn er ontzettend veel digitale tools beschikbaar. Twee daarvan zijn al behoorlijk ingeburgerd (tenminste bij mij):
Dropbox Handig opslaan en delen van bestanden waarvoor je pas betaalt als je veel geheugen nodig hebt. Iedereen kan een account aanmaken en krijgt dan opslagruimte in the cloud. Tegelijkertijd kun je een Dropbox-programma op je computer(s) downloaden. Dropbox zorgt er vervolgens voor dat alle bestanden op alle plekken worden opgeslagen en gesynchroniseerd. Daarnaast kun je mappen in je Dropbox aanmaken en delen met iedereen die jij toegang geeft.
Prezi De nieuwe manier van powerpointen. Gratis zolang je het beperkt of educatief gebruikt. Op www.prezi.com kun je een account aanmaken en krijg je vervolgens een oneindig groot ‘schilderdoek’ waarop je teksten, plaatjes en video’s kunt plakken. Je ordent alles door de informatie in een ‘rondleiding’ te zetten. Je kunt de Prezi’s makkelijk delen en desgewenst kun je samenwerken aan een Prezi.
Voor zover je Dropbox of Prezi nog niet kent: gewoon proberen! En het leuke is, je kunt zowel met je vrienden, je familie, je collega’s als met je leerlingen samenwerken!
Welke echt handige tools om digitaal samen te werken gebruik jij?
