Op steeds meer scholen is ouderbetrokkenheid een belangrijk thema. Docenten zetten zich in om ouders op de hoogte te houden van de voortgang van hun kinderen en andere zaken die op school spelen. En dat werkt een stuk beter als ouders wekelijks (of misschien zelfs dagelijks) contact met de school hebben. Maar elke week (of dag) een ouderavond is natuurlijk veel te arbeidsintensief…
Gelukkig is er ook een andere, makkelijkere manier om met ouders in contact te komen: het internet! Met deze 8 tools houd je ouders op een gemakkelijke manier op de hoogte van de situatie op school.
Google Drive
Studiewijzers, roosters, planningen, huiswerkopdrachten. Allemaal documenten die handig zijn om te delen met de ouders van je leerlingen. Gebruik een tool als Google Drive zodat iedereen altijd op de hoogte is en ouders hun kinderen maximaal kunnen ondersteunen.
MindMeister
Stel je moet een open dag organiseren. Daar heb je natuurlijk ideeën voor nodig. Maar brainstormen in je eentje is lastig. Vraag leerlingen, ouders en collega’s om hun ideeën met jou te delen in MindMeister.
Google Meet
Is het slecht weer of hebben de ouders geen tijd om naar school te komen voor een gesprek? Gebruik Google Meet! Hiermee kan je videoafspraken inplannen en eenvoudig de code of link delen met ouders. Ook is het mogelijk om met meerdere mensen tegelijk te videobellen.
Teams
Veel scholen maken sinds de coronatijd al gebruik van Teams. Binnen Teams is het ook mogelijk om videobellen in te plannen en uit te voeren, lesmateriaal te delen, te chatten en werk in te laten leveren. Maak binnen Teams ook een groep voor ouders aan. Zo kunnen zij je makkelijk benaderen en kan jij ze op de hoogte houden.
Google Agenda
Handig voor ouders om te weten wanneer ze jou het beste kunnen benaderen met vragen. Deel daarom je zakelijke agenda met de ouders van je mentorleerlingen via Google Agenda.
X
Niet alleen leerlingen, maar ook ouders kunnen gemakkelijk met jou in contact komen via X (vroeger Twitter). Zo voorkom je niet alleen dat je voor elk wissewasje gebeld wordt, maar zorg je er ook voor dat ouders hun vraag kort en bondig moeten formuleren. De vraag moet immers binnen de 140 tekens van een tweet passen.
Facebook zal allicht niet de meest populaire sociale media zijn van je leerlingen, maar veel ouders zullen zeker wel een Facebook account hebben. Maak per (mentor)klas een groep aan op Facebook en nodig (eventueel) de leerlingen en hun ouders uit voor die groep. Je hebt nu een snelle en directe manier om zowel met de leerlingen als hun ouders te communiceren.
WordPress
Met WordPress maak je in een paar stappen een weblog. Hiermee houd je ouders op de hoogte van de situatie in de klas én geef je ze een makkelijke en snelle manier om daarop te reageren.
PBworks
In PBworks kun je samen werken aan één document. Dat kun je gebruiken door samen met een groepje actieve ouders bijvoorbeeld een plan voor een ouderavond op te stellen. Maar je kunt ook je leerlingen samen een werkstuk laten maken in PBworks en ouders toegang geven tot het document.
Natuurlijk zullen niet al deze manieren geschikt zijn om te gebruiken in jouw dagelijkse werkzaamheden. Kies er een aantal en ga het gewoon uitproberen.
Welke manier van ouders betrekken spreekt jou aan?
